信息化背景下货运代理企业财务人员应如何应对

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文章摘要:信息化背景下货运代理企业财务人员应如何应对,零四每辆车务实,风虎云龙怡情差若毫厘。

赌球网址 鲤鱼小编 更新时间:2016-05-12

  一、信息化背景下的盈利模式的转变

  信息化背景下的经济运行中,赌球网址:人们通过自我投入和借债进行生产,通过自我投入和借债来产生利润。借债无疑会扩大生产规模,在盈利的情况下,借债会扩大收益,在亏损的情况下,借债会扩大亏损,这就是杠杆效应。对于经营者的投入来说,债务就是杠杆。

  财务报告中的三张主表中蕴含了经济运行规律和盈利模式:资产和负债都是经济运行的基础,都可以带来利润。通过适量的信用增进负债可以增加杠杆效应,在企业是盈利的状态下,可以放大盈利倍数。

  传统的盈利模式是增加收入、降低成本、合理避税三个方面的手段,而信息化的不断革新,需要我们重新认识企业的盈利途径。信息高度发达的今天,在信息可以及时准确分享的背景下,增加资产的流动性,或者通过资金池等手段沉淀资金后辅以精准的专业化投资,会为企业带来巨大的利润。

  现金流管理成了企业盈利最为关键的途径之一,由此我们得出结论,现金流是信息化背景下财务管理的关键所在。

  二、信息化背景下财务人员的理念转变和应对措施

  企业管理的核心在于组织和沟通,信息化对财务人员的沟通水平提出了更高的要求。共享系统使用后,首先要求会计人员,不仅仅对财务模块要操作熟练,对前端业务也要有所了解,找出业务的关键控制点,并有计划的进行检查,尽量减少由于业务人员的错误操作,给会计核算带来影响。

  共享系统的集成性、时效性,提高了会计核算效率,会计核算和管理得以细化,内部控制得到加强,并使成本的精细化核算和管理成为可能,这些机遇面前,只要我们转变观念,加强对前端业务数据的审核,加强关键控制点的控制,共享系统就能更好的为会计核算服务,同时会计数据严谨、细致的要求也同样会促进系统的提升和优化。

  根据以上问题,结合现在信息化背景,提出以下解决措施,需财务人员做以下几点转变:

  1、财务人员需要由单一的核算型人才向核算加协调的复合型人才发展

  财务共享的实施使得财务人员开始扮演分析信息的角色。财务共享系统虽然没有完全取代财务人员的传统工作内容,但却是财务人员工作的侧重点发生了变化,财务共享系统为财务人员分担了大部分的计算和统计功能,但却对财务人员的分析能力提出了新的要求。财务人员需要有更加熟练的规划能力、财务分析能力及风险评估能力,尤其对财务人员的沟通和协调能力提出了更高的要求,财务人员需要对整个数据的运作流程进行整合监督,当出现问题时,财务部门自己无法独立解决,需要协调前端数据提供的业务部门来查找并解决问题,财务人员需要不断的提高自己的沟通技巧及统御能力,会计人员的知识也需要走向多元化,以利于与业务人员进行沟通。

  2、算账变复核,信息化对财务人员角色和岗位的影响及对策

  企业财务共享系统后,大多数的标准单据由业务人员填制,不再需要财务人员手工录入。会计人员直接处理的业务减少了,但财务人员也增加了一些新的工作,角色发生了转变,工作的侧重点转换到了复核和监督上,比如:会计人员需要监督业务人员按照操作规程录入标准单据,以保证会计信息的准确、完整。并需要督促业务人员及时的录入单据,以保证会计信息的及时性,及时的反映企业的经营成果。当数据出现错误后,财务人员不仅要关注财务数据,业务数据也要同样关注,而且要明白两者之间的联系。角色的转变,对会计人员提出了挑战,会计人员应该有全局意识,考虑问题要从企业整体出发,实现财务与业务部门及其他各个机构的的协调一致,发挥财务战略、与采购战略、生产战略、营销战略、人力资源战略的协同效应。财务人员还要学习、熟练掌握企业的资金流、物流、商务流的运转流程,掌握业务知识,提高自己的综合素质,这样才能适应信息化的要求。

  3、由死板变灵活,信息化对会计人员素质提出的挑战及对策

  财务共享模式的实施,由于其相对原有财务软件的综合性,对财务人员的知识结构和管理素质提出了更高的要求,会计人员不仅需要了解财务相关知识,对业务知识尤其是本公司的业务操作流程需要更加熟悉,财务人员需要由财务专家转变为财务、计算机及业务方面的复合专家。会计人员不仅需要了解关于财务方面的财务、税收、金融等政策,还要了解企业的产、供、销政策,以便对信息流的全流程有所掌握,出现问题时候需要通篇考虑供应、生产、销售各个环节,以实现良好的内部控制及财务管理效果。

  财务人员还应该具备较强的综合分析能力,共享系统是一个综合的庞大的数据库系统,提供的数据包括各个方面,这就需要财务人员从中做出筛选,提炼出有用的数据,找出数据中的关键,并加以分析,这样才能为决策者提供及时有效的参考数据,这就要求财务人员具有很强的综合分析能力,财务人员在日常工作及其他场合需要加强逻辑分析及数据筛选训练,以应对信息化对财务人员分析能力提出的挑战。

  三、信息化背景下如何培养财务悟性

  财务悟性、基本理念异常重要。财务工作是需要悟性支持的,而不是靠单纯的时间堆积出来的,重视工作效率。重视监督检查。每个认识自己、从自我做起。

  这个世界的资源永远是像最优化的方向配置的。但要认识资源的内涵,资源的内核包含很多方面的内容:比如情商、智商、财商、逆商;再比如工作中的会计理念:资产负债观、权责发生制、实质重于形式原则等;核算技能:记忆力、对数字的敏感程度,EXCLE技巧、对电脑问题的处理和维护。沟通能力:随和、为别人着想,让别人看着妥帖、能及时领悟对方意图等;对事物的前瞻性、工作的自动自发;在有限的时间内的工作效率;对一些项目的要报的数据要求是否明确,是否设计成固定的表格等。还有就是对一些事情有没有韧性,是不是没坚持到有结果呢就半途而废了。这些方面是我们财务悟性培养的重要途径和加以提高的重要方面。

  四、信息化背景下做好财务工作的具体应对思路

  (一)对现有业务进行梳理,建立综合台账。

  台账管理对于任何企业都是一个有效的管理手段。新晋财务人员要对公司现状进行分析,筛选有效数据,建立台账。原来企业已经有一些表格或者简单台账的,要梳理原来的哪些表可以精简,随着各个阶段要求的变化,哪些数据已经不再符合当前的需要。那些制度已经废止而还在运行体系之中。制定表格要有级次,要清晰明了,要有层次感。像会计科目级次一样去制定表格,每年从中选取几个重点重要项目,逐步梳理清晰,使之日趋完善。做好一件事情远好于好多事情都做了,而一件事情也做不好。

  (二)注重沟通、加强企业文化建设

  人才是企业的发展动力,人才素养的提升会提升企业的核心竞争力,促进企业的发展。而信息化背景下部门间沟通合作的要求越来越高,需要提高部门间的协作意识和沟通技巧,增加企业的凝聚力。可通过聘请外部专家做励志、礼仪方面的培训,增加职工的基础素质。加强团结,在事关公司发展的问题上有大局意识。勇于认识和发现问题,不要掩盖问题,什么事都一团和气,对外什么都好,问题积聚起来,总有一天问题会爆发。

  (三)抓好基于提高现金流动性的基础核算和管理工作

  现金流管理是信息化背景下财务管理的主线。对于我们货运代理企业,归纳起来,其实就是三个事:揽活、干活、要钱。我们财务管理的就是三个流:现金流、商务流(合同、票据)、实物流(贯穿于生产过程中,工、料、机)。

  财务部门在三个流的管理中,现金流管理尤为重要。一票业务,计算的利润是10%,有20%为客户代垫的关税等款项或代理费收不回来,实质上,我们这个项目赔了10%。如果通过我们的沟通、通过我们对别的部门的提醒和监督,把其中的10%要回来了,可以保平。如果15%我们通过一些方法、手段和机制将他们要回来了,盈利5%。这是我们财务人员的作用,其实财务人员也是可以盈利的,这是实实在在的利润。没有回款、没有约定的现金流的项目,从实质来看,多承揽一个,会多赔一个。如果没有充足的现金流来弥补,迟早有支撑不下去的一天。而且,及时的回款也会为下一个项目投资提供资本,持续的为企业带来利润,有利于企业经营工作的滚动发展。再比如,如果我们通过提前筹划,为企业免除三年税费,那我们的盈利水平要远远超过业务部门。

  现在我们已经进入标准化、信息化时代,一个企业的管理水平,很大程度上取决于信息化水平,会计信息的质量主要是会计信息的及时性、准确性,而信息化恰恰能解决这两个问题。通过互联网,最基层财务人员的录的单子,其他的有权限的财务人员都可以第一时间共享财务信息,这样会大大提高会计信息的及时性;由于财务共享软件的标准化的流程设计,通过软件的计算和检查手段,也会使会计信息更加规范、标准,大大提高了会计信息的准确性。

  作为财务人员,我们一定要抓住现金的流动过程这一线索,通过我们的记录确认过程去验证跟踪企业的现金流,避免链条上的纰漏。我们还要根据我们的专业知识去分析,来验证现金流发生的合理性,以起到监督的作用。我们通过现在的信息化技术可以建立我们的标准费用库,通过预警和限制的方法控制成本。这些都是基于信息化背景下现金流管理的重要手段。

  总之,财务人员要充分利用信息化,深挖现金流的来龙去脉、同一费用项目的现金流对比分析、不同时期同一类型的业务要做对比分析。这些措施对于我们财务管理和会计记账都会大有裨益。

[责任编辑:白雪]

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